自治会長へのお知らせ

令和2年度市広報紙等配布数配布数報告について

このことについて、令和2年4月17日付けで、各自治会長宛に依頼文を発送いたしました。

各自治会における4月1日時点の世帯数、市広報紙等配布数等をご記入の上、事務局にご提出ください。

お送りした通知は下記ダウンロードファイルのとおりです。

市広報紙等配布数報告通知.pdf

令和2年度からの変更点お知らせ.pdf

市広報紙等配布数報告書.doc(郵送した書類には、令和元年度にご報告いただいた数字が記載されています)

 

報告書は、通知に同封した「返信用封筒」でご提出いただくか、FAX、メールでご回答いただくこともできます。

<書類提出先>

FAX番号:048-521-0520
メールアドレス:kuma-jichiren@kjc.biglobe.ne.jp

※メール送信の際は、件名に「自治会名」を記載してください。

新型コロナウイルスに係るご対応について

このことについて、自治会活動の中止や延期についてご検討くださるよう、自治会連合会から各自治会長にあてて、通知を発送いたしました。

また、4月6日に埼玉県知事から県民の皆様にむけてメッセージが発出されましたので、併せてお知らせいたします。

各自治会におかれましては、新型コロナウイルス感染症が拡大している現状を踏まえ、自治会活動の中止や延期についてご検討くださるよう、重ねてお願い申し上げます。

新型コロナウイルスに係るご対応について(自治会連合会から各自治会へ).pdf

自治会などの総会などに当たっての「新型コロナウイルス感染拡大防止」のお願い(県文書).pdf

 

新型コロナウイルスに対する自治会行事等の対応について

このことについて、各自治会長におかれましては、地域の状況を踏まえ、総会等の延期や中止も視野に入れてご検討くださるようお願いいたします(下記ダウンロードファイルの内容もご覧ください。)。

なお、総会を中止し、書面での表決を行う場合に使用する様式もご用意いたしましたので、参考としてください。

新型コロナウイルスに対する自治会行事等の対応について.pdf

書面表決様式(例).docx

「自治会長変更届の提出」及び「副会長・会計永年表彰対象者の推薦」についてお知らせします

来年度自治会長の変更がある場合は、自治会長変更届を事務局まで御提出くださるようお願いいたします。また、地区自治会連合会長の変更がある場合は、こちらの変更届もお願いいたします。様式は、本ページ下部でダウンロードすることができます(変更がない場合は提出不要です。)。

また、自治会連合会では、永年にわたり単位自治会・地区自治会連合会の副会長・会計として御尽力いただいている方に感謝状を贈呈しております。各単位自治会・地区自治会連合会で「副会長」又は「会計」の職を令和2年4月末までに満10年以上務めた方がいらっしゃる場合、推薦書の提出をお願いいたします(該当者がいない場合は提出不要です。)。

※期間は通算でも大丈夫です。【例】会計5年+副会長5年=合計10年

※※既に感謝状を受けたことがある方は対象外です。

副会長会計10年推薦書.xls

なお、自治会長変更届の提出及び表彰対象者推薦依頼については、令和2年2月10日付けで自治会長宛に通知を郵送しております。

自治会活動ハンドブック

熊谷市自治会連合会では、自治会のあり方や運営方法、市と自治会との関係について解説した自治会活動ハンドブックを作成しています。自治会活動の参考資料としてご活用ください。

 

自治会各種変更届

自治会長が変更になった場合、自治会口座が変更になった場合、地区自治会連合会長が変更になった場合、熊谷市自治会連合会理事が変更になった場合、自治会長の連絡先等が変更になった場合にそれぞれ提出してください。

提出方法について

事務局(市民活動推進課内)又は各行政センター地域振興係に持参していただくか、郵便、ファックス又はメールで御提出ください。なお、メールで書類を提出される場合は、下記注意事項も御確認ください。

メールで書類提出等をされる場合の注意事項

  1. 書類提出又はお問い合わせをされる際は、題名に必ず「自治会名」を入れてください。
  2. メールで書類提出・お問合せなどを頂いた場合、事務局から受信確認のメールを送らせていただきます。メールを送信した日の翌営業日午後になっても受信確認のメールが届かない場合、お手数ですが電話等で事務局にお問合せください(送受信のエラー等が考えられます。)。

書類提出先

自治会連合会事務局(熊谷市市民活動推進課内)
FAX番号:048-521-0520
メールアドレス:kuma-jichiren@kjc.biglobe.ne.jp

自治会長変更届

自治会長変更届(Word:30KB)

地域の自治会長が変更になった場合に提出してください。令和元年度より様式が変更になりましたので、御注意ください。

口座変更届

口座変更届(Excel:18KB)

自治会長や会計など、自治会で使用している口座の名義人が変更になった場合や金融機関が変更になった場合に提出してください。

地区自治会連合会長変更届

地区自治会連合会長変更届(Word:17KB)

地区自治会連合会長が変更になった場合に提出してください。令和元年度より様式が変更になりましたので、御注意ください。

熊谷市自治会連合会理事変更届

熊谷市自治会連合会理事変更届(Word:17KB)

各地区選出の理事が変更になった場合に提出してください。令和元年度より様式が変更になりましたので、御注意ください。

連絡先等変更届

連絡先等変更届(Word:20KB)

現職自治会長の住所や電話番号等が変更になった場合に提出してください。令和元年度より様式が変更になりましたので、御注意ください。